Приведем наиболее частые ошибки и рекомендации разработчикам презентаций:

Обилие текста на одном слайде плохо читается и утомляет зрителя.

•  Текст должен не только нести информацию, но и быть элементом дизайна страницы. Порой достаточно выделить фрагменты текста шрифтом необычной гарнитуры.
•   Разбейте текст на блоки,оформите крупным размером и распределите по нескольким слайдам.
•   В другом случае, дополните слайд с речевым сопровождением, хотя это требует несколько больших усилий и времени, к тому же необходимо иметь микрофон, хорошую дикцию и начальные знания о звуковых форматах записи и воспроизведения.

Излишнее увлечение анимацией либо полное ее отсутствие – две крайности в пользовании этой действительно эффективной возможности Power Point.

• ·Впадая в зависимость от простоты использования, кажущегося эффекта творчества, разработчик заполняет анимационными эффектами, как петардами, взрывающимися в самый непредсказуемый момент.

Не используйте анимационных эффектов с резкой сменой позиции текста.

•   Взгляд пользователя устает в погоне за текстом, прыгающим на экране.
•   Каждый анимационный эффект мешает прочтению текста, поскольку все мы привыкли читать со страницы книги, журнала, газеты, на которой буквы не прыгают и иллюстрации самопроизвольно не передвигаются.

Умелое сочетание анимации, текста и графики – это процесс творческий. Назначение анимационного эффекта – это создание у слушателя определенного настроения, способствующего лучшему пониманию сути объекта, которым может быть и текст, и графика.

 Использование только текста тоже утомляет зрителя.

•    Графика, фото с анимацией или без нее значительно улучшает степень восприятия тематики всей презентации и отдельных клипов. Единственное противоречие – увеличивается размер файла.   

Возможность вставки в клип фрагментов видео игнорируется большинством пользователей

•  может быть вследствие того, что видеофрагмент надо предварительно вырезать из фильма, иногда отредактировать цвет, контраст, а это требует дополнительных знаний о форматах видео, умение пользоваться хотя бы простыми программными средствами для редактирования видео.

Слабо используются возможности навигации при помощи гиперссылок,

• которые могут быть представлены как стандартными кнопками, так и любыми изображениями и текстом. Это лишает интерактивности в пользовании презентацией. Комфортность получения информации – важный фактор как для избалованного качественным софтом, уверенного пользователя, так и для начинающего.

Использование готовых шаблонов оформления существенно ускоряет создание документа.

•  В то же время шаблоны делают презентацию похожей на сотни других, так как внешнее оформление легче запоминается, чем содержание. У зрителя формируется эффект узнавания шаблона, отвлекающий от содержания и навевающий скуку от многократно видимого образа.